მე ყველაფერი შემიძლია, ყველაფერი შემიძლია

2024 ავტორი: Harry Day | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 15:48

ყველას შეუძლია შეასრულოს თავისი საქმე და იგრძნოს თავი კმაყოფილი, და ყველაფერი რაც საჭიროა არის საკუთარი პროდუქტიულობის გაზრდის გასაღებების ცოდნა.

რა თქმა უნდა, თქვენ იცით გარკვეული რეკომენდაციები. დარწმუნებული ვარ, თქვენ შეისწავლეთ ბევრი მასალა პირადი ეფექტურობის თემაზე და თუნდაც გამოიყენეთ რამე. ჩვენ ყველანი ვცდილობთ გამოვიყენოთ ტექნიკა, რომლის დაუფლებაში ჩვენ საკუთარი რესურსი დავხარჯეთ. ამავდროულად, მონეტის მეორე მხარეს არის სურვილი შემოვიფარგლოთ ამით, მაშინაც კი, როდესაც ისინი შეწყვეტენ ასეთ ეფექტს.

და რადგანაც ჩვენ ჩვეულებრივ ვიცავთ ძველ ტაქტიკას, ჩვენ ვწყვეტთ ახლის, უკეთესების ძიებას. ჩვენ არ შევცვლით მათ, რადგან ყველაფერი, რაც ადრე გავაკეთეთ, კარგად იქნება.

მე ვფიქრობ, რომ თქვენ უფრო მეტი გინდათ, ვიდრე უბრალოდ "ის გააკეთებს". თუ ნამდვილად გინდათ იგრძნოთ, რომ თქვენი დღე არ იყო ფუჭად დაკარგული, რომ თქვენ დღეს ყველაფერი გააკეთეთ, სცადეთ შემდეგი 1 5 ჭკვიანი გარჩევა პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად:

1. პომოდოროს ტექნიკა

   თქვენ ალბათ გსმენიათ ამ ტექნიკის შესახებ, მაგრამ საკითხავია, რამდენად ზუსტად მოქმედებს ის პროდუქტიულობაზე. მაგია იწყება რამდენიმე გამეორების შემდეგ. მას შემდეგ რაც ეს "გატეხვა" ჩვევად იქცევა, მოცემულ პერიოდში ამოცანაზე კონცენტრირების უნარი 10 -ჯერ უკეთესი ხდება. ტექნიკა ქმნის პირობებს, რომლებიც ჩაგითრევს ამოცანაში, რის გამოც ის ასე ეფექტურია. და თუ ჩათვლით, რომ კონცენტრაცია უკვე პროდუქტიულობის 50% -ია (დანარჩენი 50% რეალურად მუშაობის დასაწყისია), მაშინ პომოდოროს დაუფლება შეიძლება გახდეს ძალზედ გავლენიანი გარჩევა ეფექტურობის თქვენს არსენალში (თუკი ამის საჭიროებასა და ინტერესს გრძნობთ თემა, მაშინ ტექნიკა თავად გამოჩნდება ცალკე სტატიაში)

2. ჩაწერეთ 3 ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანა დღის განმავლობაში ყოველ დილით.

   გაფუჭებული დღეების შეშფოთება პროდუქტიულობის ერთ -ერთი ყველაზე ზუსტი მკვლელია. მისი მავნე ეფექტის თავიდან ასაცილებლად აუცილებელია ყოველ დილით დაუთმოთ რამდენიმე წუთი დღის TOP-3 ამოცანების პრიორიტეტულობას და განსაზღვრას. ამით იყავით ზუსტი თქვენს სიტყვებში და გამოიყენეთ კონკრეტული ფორმულირება. მაგალითად, "სასტუმროს პოვნა" არ არის შესაფერისი. ამის ნაცვლად, ჩაწერეთ "ნახეთ და შეადარეთ სასტუმროს ფასები A, B, C". ასეთი ფორმულირება დაგიცავთ მაცდური სერფინგისგან.

3. განსაზღვრეთ კონკრეტული დრო თქვენი ელ.ფოსტის შესამოწმებლად

   დროის ერთ -ერთი ყველაზე საშიში გამანადგურებელი არის ათეულობით ელ.ფოსტის შემოწმება. და ეს ყველაფერი იწყება ერთი ელ.ფოსტის შეტყობინებით და 20-30 წუთი დასჭირდება სანამ გონს მოხვალ. ამის თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა განსაზღვროთ დღეში 2 -ჯერ თქვენი ფოსტის შესამოწმებლად. ყველაზე ოპტიმალური დროა ლანჩამდე და სამუშაო დღის დასრულებამდე. ამ გზით თქვენ არ გამოტოვებთ რაიმე მნიშვნელოვანს და არ დაკარგავთ დროს დღის განმავლობაში.

4. ისწავლეთ უარის თქმა

   ბევრმა ადამიანმა არ იცის როგორ თქვას არა, მაგრამ თუ თქვენ ნამდვილად გსურთ გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა, თქვენ უნდა შეწყვიტოთ სხვების გაშვება ეთერში. სინამდვილეში, ადამიანების უმრავლესობისთვის ფორმულირება საკმარისია: "მე დაკავებული ვარ ახლავე. შეგატყობინებთ როცა თავისუფალი ვიქნები". მაგრამ თუ ეს არის თქვენი უფროსი, გააკეთეთ შემდეგი:

ა) მოუსმინეთ დავალებას

ბ) თქვით: "მე სიამოვნებით გავაკეთებ ამას, ჯერ შეხედე მას".

გ) აჩვენეთ მას თქვენი დავალებების სია

დ) თქვით: "რომელი პუნქტი უნდა გადავდოთ, რომ ახალი დრო დავუთმო?"

ე) დაელოდეთ პასუხს

ეს ქმედებები ძალიან ახლოს არის მარცხთან, მაგრამ რაც მთავარია, ისინი ინარჩუნებენ პროფესიონალიზმისა და პასუხისმგებლობის ატმოსფეროს.

5. გამოიყენეთ 5 წუთის წესი - თუ ამოცანის შესრულება შესაძლებელია 5 წუთში, შეასრულეთ.

   გარდაუვალია, რომ მცირე სამუშაოები „გამოჩნდება“სამუშაო დღის განმავლობაში, მაგრამ ნუ დაკარგავთ დროს იმაზე ფიქრით, დაასრულებთ თუ არა. ამის ნაცვლად, ჰკითხეთ საკუთარ თავს, შეგიძლიათ თუ არა მათი დასრულება 5 წუთზე ნაკლებ დროში. თუ პასუხი დიახ არის, გააკეთე. თუ პასუხი უარყოფითია, დაამატეთ დავალება თქვენს სამუშაოთა ჩამონათვალში (TOP-3 მნიშვნელოვანია) და დრო დაუთმეთ ამისთვის მოგვიანებით.

6. გამოიყენეთ სარეკლამო ბლოკატორები

   ინტერნეტში იმდენი სახალისო და გასართობი საიტია, რომლებიც კატასტროფულ გავლენას ახდენენ ჩვენს პროდუქტიულობაზე! დაიწყეთ სარეკლამო ბლოკატორების გამოყენება, რათა შეძლოთ მუშაობა მოულოდნელი ამომხტარი შეტყობინებებისა და ბანერების საფრთხის გარეშე. უბრალოდ სთხოვეთ Google- ს თქვენი ბრაუზერისთვის საუკეთესო სარეკლამო ბლოკერი და დააინსტალირეთ.

7. Მუსიკის მოსმენა

   მუსიკა შესანიშნავი გზაა კონცენტრირებული და პროდუქტიული. ვინაიდან ჩვენ გვაქვს განსხვავებული პრეფერენციები, აზრი აქვს ექსპერიმენტის ჩატარებას და ზუსტად იმ ტრეკების პოვნას, რომლებიც თქვენთვის შესაფერისია. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ რესურსები, რომლებიც ასახავს ზოგად ფონურ ხმაურს. მაგალითად, რესურსი Coffitivity () ახდენს კაფეში ხმაურის სიმულაციას, რაც კვლევის თანახმად () აჩვენებს ჩვენს პროდუქტიულობას.

8. გამოიყენეთ შაბლონები (წერილები, პრეზენტაციები, მოხსენებები)

   შაბლონი არის საბანკო ტიპის დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება ყველა ამოცანისთვის, რომელიც კეთდება ყოველ ჯერზე ერთნაირად. რეგულარულად უგზავნით ელ.წერილს თანამშრომლების შეხსენებით? ამიტომ შექმენით შაბლონი ამისათვის. იგივე ეხება პრეზენტაციებს ან ცხრილებს - იპოვეთ ან შექმენით თქვენთვის საჭირო შაბლონი და ეს დაზოგავს ბევრ დროს.

9. მსგავსი ამოცანების "შეფუთვა"

   ეს მეთოდი მუშაობს იმიტომ, რომ თქვენ ინარჩუნებთ ერთსა და იმავე დამოკიდებულებას და აქტივობის დონეს "პაკეტში" შემავალი ყველა ამოცანის მიმართ. მაგალითად, საკვების მომზადება შეიძლება შეავსოს ჭურჭლის რეცხვაზე, გაზქურის გაწმენდაზე და ა.შ. და ფოსტის შემოწმება - საჭირო ზარებით, შაბლონური პასუხების გაგზავნით და ა. ყოველთვის შეეცადეთ დააკავშიროთ მსგავსი ამოცანები თქვენი დღის დაგეგმვისას. ეს გახდის თქვენს მუშაობას უფრო გლუვს და ნაკლებ ენერგიას მოიხმარს.

10. გამოიყენეთ მნიშვნელოვანი / გადაუდებელი პრიორიტეტული მატრიცა (ეიზენჰაუერის მატრიცა)

    რამდენად ხშირად, უამრავი ამოცანის შესრულების შემდეგ, ხვდებით, რომ თქვენ არსებითად არაფერი გაუკეთებიათ მნიშვნელოვანი? შემდეგ თქვენ უნდა სცადოთ ეს ინსტრუმენტი.

დაყავით ყველა თქვენი ამოცანა 4 კატეგორიად:

1) მნიშვნელოვანი / გადაუდებელი (ხვალინდელი დღის პრეზენტაციის მომზადება)

2) მნიშვნელოვანი / არა გადაუდებელი (ტრენინგი, შეხვედრაზე პრეზენტაციაზე მუშაობა კვირაში)

3) არ არის მნიშვნელოვანი / გადაუდებელი (პასუხები SMS– ზე, ზარებზე)

4) არ არის მნიშვნელოვანი / არ არის სასწრაფო (ინტერნეტში სერფინგი)

მნიშვნელოვანია ის ამოცანები, რომლებიც პირდაპირ გავლენას ახდენს თქვენს ცხოვრების სტანდარტზე ან გრძელვადიან მიზნებზე, ხოლო გადაუდებელი ის არის ის, რაც მოითხოვს დაუყოვნებლივ მოქმედებას ან ვადებს.

ამ ტექნიკის იდეა არის ფოკუსირება 2 კატეგორიაზე (მნიშვნელოვანი / არა გადაუდებელი), რადგან ის ინვესტირებას ახდენს თქვენს რეალურ და გრძელვადიან წარმატებაზე და არ აძლევს საკუთარ თავს უფლებას ჩაყვინთ 1 კატეგორიაში (მნიშვნელოვანი / გადაუდებელი).

ეს საშუალებას მოგცემთ ფოკუსირება მოახდინოთ მხოლოდ ყველაზე მნიშვნელოვან ამოცანებზე. ის ასევე შეამცირებს "კრიტიკული" ამოცანების დაგროვების ალბათობას და თავიდან აიცილებს "გადაწვას", რომელიც არის შედეგის მიღწევის მცდელობის შედეგი.

11. დაიწყეთ დღე "რთულად" ან "მარტივად" (ჯერ რთულად ან მარტივად გააკეთეთ)

    ის, რასაც დილით აკეთებთ, აყალიბებს განწყობას მთელი დღის განმავლობაში. არის 2 ვარიანტი:

1) დაასრულეთ უმძიმესი დავალება, რათა ყველაფერი დანარჩენი მარტივი ჩანდეს

2) შეასრულეთ უმარტივესი ამოცანა, ჯერ იმპულსის შესაქმნელად

პირველი ვარიანტი მაშინვე ანაზღაურდება შთაგონებით, რადგან სხვა დანარჩენთან შედარებით იქნება "არაფრის შესახებ". მაგრამ მეორე ვარიანტი დაგეხმარებათ გაადვილოთ თქვენი სამუშაო გაჭიანურების შანსების შემცირებით. რომელი არჩევანია თქვენთვის ყველაზე ეფექტური? მე გირჩევთ სცადოთ ორივე და ნახოთ რომელია საუკეთესოდ. ჩვენ ყველანი განსხვავებულები ვართ, ამიტომ ექსპერიმენტები აქ სწორია.

12. გამოიყენეთ "ნათქვამი შესრულებული" წესი (როგორც კი ახალი ამოცანა გაჩნდება, დანიშნეთ დრო მისი დამუშავებისთვის და არ გადადოთ)

    ოდესმე გითქვამს "ამას მოგვიანებით დავუბრუნდები"? უფრო სწორად კი. დაბრუნდი? უფრო ხშირად ვიდრე არა. და შემდეგ წარმოიშვა მსგავსი ამოცანა, სხვა და სხვა.

ასეთი სიტუაციები მეორდება იმიტომ, რომ ჩვენ არ ვამატებთ (ვკითხულობთ - არ ვწერთ) დავალებებს გასაკეთებელი სამუშაოების ჩამონათვალში, არამედ უბრალოდ „დავივიწყებთ“მათ.ეს ხდება, როგორც წესი, უმნიშვნელო დავალებებით (იყიდეთ პური, აიღეთ ამანათი, გაწმინდეთ ავტოფარეხში), მაგრამ თუ დროულად არ მოახდენთ რეაგირებას, მაშინ ჩვენ აღმოვჩნდებით უზარმაზარ პრობლემას გროვის სახით ვადაგადაცილებული შემთხვევები. სიტუაციის ამგვარი განვითარების თავიდან ასაცილებლად, თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ დაამატოთ ყოველი ახალი დავალება სამუშაოების ჩამონათვალში და არ უნდა დაეყრდნოთ თქვენს მეხსიერებას. შემდეგი პუნქტი დაგეხმარებათ ამაში.

13. ყოველთვის შეინახეთ რვეული და კალამი "ახლოს"

    მეხსიერება, როგორც მოგეხსენებათ, ახალგაზრდა ქალბატონი არასანდოა. თუ თქვენ ცდილობთ დაიმახსოვროთ ყველაფერი, რაც გასაკეთებელია, დღის ბოლოს შეადგინეთ დაუსრულებელი დავალებების მთელი სია. ნუ გარისკავთ, ჩაწერეთ ყველაფერი, რაც უნდა გახსოვდეთ. შეინახეთ ბლოკნოტი და კალამი თქვენს სამუშაო ადგილზე, მაგრამ ასევე ნუ შეგეშინდებათ სმარტფონზე აუცილებელი პროგრამების გამოყენების. რას უნდა მიენდოს თქვენი მეხსიერება მხოლოდ თქვენი არჩევანია.

14. გამოიყენეთ პაროლის მენეჯერი ან მოახდინეთ ანგარიშების სინქრონიზაცია

    თუ თქვენ აქტიურად იყენებთ ინტერნეტს, თქვენ უნდა დაიმახსოვროთ მრავალი პაროლი სხვადასხვა საიტებისთვის. და თუ თქვენ ამას ნამდვილად აკეთებთ, მაშინ თქვენ ხარჯავთ თქვენს ფსიქიკურ ენერგიას იმაზე, რისი გაკეთებაც ინტერნეტ რესურსს შეუძლია თქვენთვის. დააინსტალირეთ პაროლის მენეჯერი ისე, რომ აღარ დაკარგოთ დრო და ენერგია თქვენი მომხმარებლის სახელისა და პაროლის დამახსოვრებასა და ძიებაში. მე გირჩევთ, რომ გაეცნოთ ამ ვარიანტს უფრო დეტალურად - ის ნამდვილად ზოგავს ბევრ სიტუაციაში და ზოგავს დროს.

15. იმუშავეთ ბუნებრივ შუქთან ახლოს

    ყველაზე მნიშვნელოვანი პროდუქტიულობის ჭკვიანი გატეხვა მარტივად ჟღერს - იმუშავეთ ბუნებრივი სინათლის წყაროსთან (ანუ მზის შუქზე). კვლევებმა აჩვენა, რომ მზის სხივების ზემოქმედება აუმჯობესებს ძილს, რითაც აუმჯობესებს თქვენს კეთილდღეობას და, თავის მხრივ, პროდუქტიულობის დონეს. ამიტომ, თუ შეგიძლია, დაჯექი ფანჯარასთან უფრო ახლოს (იდეალურად - ვენტილაციისთვის მისი გახსნის უნარით). შედეგად, თქვენ ისარგებლებთ ძილის ხარისხის გაუმჯობესებით და პროდუქტიულობის გაზრდით.

დარწმუნდით, რომ გააზიარეთ ეს სტატია, თუკი ის თქვენთვის სასარგებლოა. მოგერიდებათ გაუზიაროთ თქვენი ჭკვიანური პროდუქტიულობის ჰაკები. ამის გაკეთება შეგიძლიათ კომენტარებში.