როგორ გავაუმჯობესოთ ეფექტურობა და პროდუქტიულობა, ან როგორ მოვახდინოთ საკუთარი თავის ორგანიზება?

2024 ავტორი: Harry Day | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 15:48

თუკი თანამედროვე ადამიანს შეხედავთ, ადვილი შესამჩნევია, რომ იმ ნივთების სისწრაფე და სირთულე, რაც ახლა ცხოვრებაში უნდა მოგვარდეს, მომრავლდა იმ საქმეების მოცულობით, რაც 50 წლის წინ უნდა გაკეთებულიყო.

ხალხი ჩქარობს, მაგრამ არა დროულად. საშუალო ადამიანის ცხოვრება სავსეა სხვადასხვა მესინჯერებით, სოციალური სერვისებით. ქსელები, ელექტრონული ფოსტა და ათეულობით სხვა ხელისშემშლელი ფაქტორი, რომლებიც ყოველდღიურად აზიანებს ეფექტურობას და პროდუქტიულობას. იმავდროულად, პირადი ეფექტურობა და პროდუქტიულობა არის წარმატების გასაღები, თქვენი ცხოვრების დონე და ხარისხი დამოკიდებულია მათზე.

დღეში მხოლოდ 24 საათია. წარმატება უდრის იმას, რასაც აკეთებ ამ დროს. ამიტომ, ბევრი ოცნებობს დღის 25 -ე და 26 -ე საათებზე. მაგრამ იმისათვის, რომ იყო წარმატებული, არ არის აუცილებელი ბუნებრივი ქრონომეტრის შეცვლა. საკმარისია გადახედოთ თქვენს მიდგომას სამუშაოს მიმართ და ეს არის ის, რასაც ჩვენ გავაკეთებთ ამ სტატიაში:

- თამაში სანთლის ღირსი უნდა იყოს … არ უნდა დაიხარჯო უაზრო და უმნიშვნელო საგნებზე. წარმოიდგინეთ, რამდენი დრო გექნებათ, თუ გამორიცხავთ რუტინულ და არასაჭირო ამოცანებს თქვენი განრიგიდან.

- იმუშავეთ შედეგებისთვის … რა არის შენი მიზანი? რისი მიღწევა გსურთ წლის ბოლომდე? გასაკვირია, რომ რამდენიმე ადამიანს შეუძლია ცალსახად უპასუხოს ამ კითხვებს. გადაწყვიტეთ რა გსურთ (წამოიწყეთ სტარტაპი, მიიღეთ დაწინაურება, გაზარდეთ შემოსავალი და ა.შ.) და თავდაჯერებულად მიდიხართ თქვენი მიზნისკენ, დღეში მინიმუმ სამ საათს დაუთმობთ მასზე მუშაობას.

- სამუშაო ადგილის სისუფთავე. მოაწყეთ თქვენი სამუშაო ადგილი. გადატვირთული დესკტოპი ართულებს ყურადღების კონცენტრაციას, რადგან ქაოსის ატმოსფეროში ძნელია თქვენი ყურადღების გამახვილება მომავალი სამუშაოს დეტალებზე. დაალაგეთ ნაშრომები და დაარქივეთ არასაჭირო საქაღალდეები. ეს დაგეხმარებათ აზრების ორგანიზებაში და ეფექტურად შეასრულოთ ამოცანა.

- ნაკადის სტატუსი. ნაკადის კონცეფცია შეიმუშავა ფსიქოლოგიის პროფესორმა მიხაი ციქსენტმიჰალიიმ. მისი კვლევის თანახმად, ნაკადის მდგომარეობა ხდება მაშინ, როდესაც პრობლემა არის რთული, გადაჭრადი და საინტერესო. თუ ამოცანა, რომელიც თქვენ უნდა შეასრულოთ, ძალიან რთულია, თქვენ არ იცით როგორ მიუახლოვდეთ მას, მაშინ თქვენ იპყრობთ შფოთვას. თუ პირიქით, ამოცანა ძალიან ადვილია, მოგბეზრდებათ, თქვენ კი არ გინდათ მისი აღება.

ნაკადის მდგომარეობის შესაქმნელად, იპოვნეთ იზოლირებული ადგილი (ოფისი ან კაფე ოფისთან ახლოს - არ აქვს მნიშვნელობა) და ჩაეფლეთ ამ პროცესში. ამ შემთხვევაში, ერთი და იგივე ტიპის ამოცანები უნდა დაჯგუფდეს ერთად და გადაწყდეს ბლოკებად.

- ერთჯერადი დავალება … მრავალმხრივი ამოცანა არ იზრდება, მაგრამ მცირდება პერსონალური შესრულება. Საპირისპიროდ:

1 ის დამღლელია. როდესაც მთელი დღის განმავლობაში ამა თუ იმ ნივთს ეკიდებით, მაგრამ შედეგს ვერ ხედავთ, თავს მთლიანად გადატვირთულად გრძნობთ. დასრულებული ამოცანებიდან კმაყოფილების ნაცვლად - იმედგაცრუება და სტრესი.

2 ის ხარისხს აჭარბებს. რამდენიმე საქმის ერთდროულად კეთება, დიდია შეცდომის დაშვების ალბათობა ერთ მათგანში (ან თითოეულში). შედეგად, თქვენ მოგიწევთ ხელახლა განახორციელოთ და განიცადოთ ზარალი (დროებითი, ფინანსური და ა.

3 ის ანადგურებს სოციალურ კავშირებს. რაც უფრო მეტი ინფორმაცია მიედინება, მით უფრო რთულია მათი მართვა. თუ თქვენ წერილს უწერთ თქვენს პარტნიორს და ამავე დროს ესაუბრებით თქვენს მეუღლეს ტელეფონით, მაშინ ნუ გაგიკვირდებათ, როდესაც ორივესგან გაიგებთ, რომ თქვენ ხართ არაგულწრფელი ან უყურადღებო.

უფრო ეფექტური რომ გახდეთ, გადადით ერთი დავალების რეჟიმში.

- ყოველდღიური დაგეგმვა … კონკრეტული მიზნის გარეშე მუშაობა უაზროა, ამიტომ სანამ დაიწყებთ, შეადგინეთ დღის სამოქმედო გეგმა. დაუთმეთ 15 წუთი თქვენი ამჟამინდელი დავალებების ჩამოსათვლელად და შემდეგ დაალაგეთ ისინი.ამის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ უსაფრთხოდ შეუდგეთ საქმეს, თქვენი ამოცანების სისტემატიზაცია მოხდება და თქვენი ქმედებები მოწესრიგებული იქნება. ბევრი ფიქრობს, რომ დაგეგმვა დროის დაკარგვაა, მაგრამ ვინც იყენებს მას, იცის რამდენად ზრდის პროფესიონალურ პროდუქტიულობას.

- ორი წუთის წესი … თუ დავალებას 2 წუთზე ნაკლები დრო სჭირდება, უბრალოდ შეასრულეთ! ჩვენ გადავდოთ ათობით რამ, რისი გაკეთებაც შესაძლებელია ფაქტიურად 2 წუთის განმავლობაში, მოგვიანებით, გავზარდოთ მთელი პრობლემა მათგან. ამოიღეთ ნაგავი, უპასუხეთ შეტყობინებას, დარეკეთ დამხმარე მაგიდასთან-ორწუთიანი სამუშაოების ჩამონათვალი შეიძლება გაგრძელდეს უსასრულოდ. დიახ, ყველა ერთი შეხედვით მარტივი ამოცანა არ სრულდება ზუსტად 2 წუთის განმავლობაში. მაგრამ რაც უფრო ნაკლები იქნება "სულთან ერთად", მით მეტი დრო დარჩება უშუალოდ საქმიანობისთვის.

- პრიორიტეტი … დღის განმავლობაში არ არის იმდენი დრო ყველაფრისთვის, ასე რომ მნიშვნელოვანია თქვენს საქმიანობაში სწორი პრიორიტეტების დასახვა. შეეცადეთ დაასრულოთ ყველაზე გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი დავალებები.

- ინფორმაციის ვაკუუმი … გათიშეთ ტელეფონი და არ შეამოწმოთ თქვენი ელ.ფოსტის შემოსულები. თუ თქვენ გეგმავთ რთული საქმის დაწყებას, შეეცადეთ მაქსიმალურად გაამახვილოთ ყურადღება მასზე. დაიცავით თავი სატელეფონო ზარების, SMS შეტყობინებებისა და ელ.ფოსტის გაფანტვისგან. როგორც ჩანს, თითოეულ ამ მოქმედებას მხოლოდ რამდენიმე წუთი დასჭირდება, მაგრამ თქვენი აზროვნების მატარებელი ჩაიშლება. აქედან გამომდინარე, თქვენ მოგიწევთ მეტი დრო და ძალისხმევა დახარჯოთ მთავარი ამოცანის შესასრულებლად.

- ვადები … ბევრი ადამიანი ვადებს საშინლად აღიქვამს, რადგან თუ ისინი არ იქნა დაცული, უბედურება იქნება. სინამდვილეში, ვადები დიდი დისციპლინაა, რაც იმას ნიშნავს, რომ ისინი დაგეხმარებიან თქვენი მიზნების მიღწევაში. კონკრეტული საქმის აღებისას, აუცილებლად მიუთითეთ მისი დაწყებისა და დასრულების დრო. როდესაც იცით სამუშაოს დასრულების ვადა, თქვენთვის ადვილი იქნება დაგეგმოთ და გამოყოთ თქვენი ძალისხმევა და დრო. მაგრამ ფრთხილად იყავით - არ დაადგინოთ "უზარმაზარი" ვადები. დაიმახსოვრეთ: სამუშაო ავსებს მისთვის გამოყოფილ ყველა დროს (პარკინსონის კანონი).

- დასვენება უპირველეს ყოვლისა. მხოლოდ რობოტებს შეუძლიათ შეუფერხებლად იმუშაონ და ისინიც კი დროთა განმავლობაში ჩავარდებიან. თუმცა, ბევრი ჩვენგანი თავს დამნაშავედ გრძნობს, თუ, მაგალითად, ლანჩზე ძალიან დიდხანს ვსვამთ ყავას. ადამიანი არ შეიძლება იყოს 100% პროდუქტიული მთელი დღის განმავლობაში. კონცენტრაცია კუნთს ჰგავს - ეფექტური დასამუშავებლად გჭირდებათ დასვენება. 15 წუთიანი შესვენება "გადატვირთავს" თქვენს ტვინს და თქვენ მზად იქნებით კვლავ შეასრულოთ დავალებები სათანადო კონცენტრაციით და თავდადებით.

- წვრილად დაჭრა … დაყავით დიდი დავალება რამდენიმე პატარაზე. კომპლექსურ დავალებას, როგორც წესი, დიდი დრო და ძალისხმევა სჭირდება. იმისათვის, რომ გაგიადვილოთ ამოცანის შესრულება, გაყავით იგი რამდენიმე შუალედურ ნაწილად. ეს დაგეხმარებათ თანაბრად გაანაწილოთ თქვენი ძლიერი მხარეები და თითოეულ ამ ეტაპზე დაინახოთ შედეგები შესრულებული სამუშაოსგან. ეს დააჩქარებს პროცესს!

- გამოიყენეთ ტექნოლოგია. გასულ საუკუნეში მიღწეულმა ტექნოლოგიურმა მიღწევებმა გაცილებით გაამარტივა უფრო მეტი ამოცანის შესრულება ნაკლებ დროში. ამიტომ, იყავით მიმღები ახალი ტენდენციების, მოწყობილობებისა და პროგრამების მიმართ. რატომ არ ისარგებლოთ პროდუქტიულობის მიღწევების წყაროსთან.

- რიცხვების მაგია. თქვენ შეგიძლიათ უკეთესად იმოქმედოთ სიტუაციაზე, როდესაც მას რიცხვებით გაიაზრებთ. თვალყური ადევნეთ ყველა იმ მაჩვენებელს, რომელიც თქვენთვის მნიშვნელოვანია. მაგალითად, სამუშაო საათების რაოდენობიდან და მომზადებული ანგარიშებიდან პროდუქტიულობამდე სამუშაო დროის საათში. გამოიყენეთ ანგარიშგების სისტემა, პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა, SharePoint, Google Docs გაზიარების ფურცლები, დამგეგმავი ან უბრალოდ დაფა, რომ თვალყური ადევნოთ გუნდის მნიშვნელოვან მაჩვენებლებს.

ამ მარტივი მითითებების დაცვით, თქვენ შეგიძლიათ გაზარდოთ თქვენი ეფექტურობა და პროდუქტიულობა ნაკლები მუშაობით - მეტის მიღწევით.

თუ გსურთ შექმნათ თქვენი საკუთარი ორგანიზაციის სისტემა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ იყოთ ზარმაცი და არ მოითხოვოთ ძალადობა საკუთარ თავზე, პროგრამა დაგეხმარებათ ამაში: თვითმმართველობის ორგანიზაცია ფირებისთვის ძალადობის გარეშე.

კარგად, თუ გადაწყვეტთ თვითორგანიზების მაქსიმალურად გადატვირთვას, მაშინ გაეცანით ამ პროგრამას: წინასწარი თვითორგანიზება.

Სულ ეს არის. შემდეგ ჯერზე. პატივისცემით დიმიტრი პოტეევი.