დელეგირება! პასუხისმგებლობის შეცვლა ხელს უწყობს მეტის მიღებას

2024 ავტორი: Harry Day | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 15:48

სხვადასხვა მიზეზის გამო, ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ ბევრმა ადამიანმა თავად გააკეთოს ყველაფერი. მაგრამ პრაქტიკა გვიჩვენებს, რომ ბევრად უფრო ეფექტურია ერთად მუშაობა: ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ დაზოგოთ პირადი დრო და მიაღწიოთ უკეთეს შედეგს. როგორი პასუხისმგებლობებიც არ უნდა შეექმნათ თქვენს საქმიანობასა და ცხოვრებაში, ერთადერთი უტყუარი გზა მიუწვდომელი მთების დასაძლევად არის შეიარაღება მხარდაჭერით.

გაუზიარე ბიზნესი

დროის მენეჯმენტში (დროის მენეჯმენტის პრაქტიკა) არსებობს ასეთი ინსტრუმენტი - "ეიზენჰაუერის მატრიცა", ანუ "პრიორიტეტული მატრიცა". იგი ემყარება საქმის მინიჭების პრინციპს მათი მნიშვნელობისა და აქტუალურობის მიხედვით. ამ ორი კრიტერიუმის მიხედვით, ყველა ამოცანა შეიძლება დაიყოს ოთხ კატეგორიად:

1. მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საკითხები

იდეალურ შემთხვევაში, ეს სვეტი თითქმის ცარიელი უნდა იყოს. საგანგებო მდგომარეობა არის მაჩვენებელი იმისა, რომ თქვენ არასწორად მოაწყვეთ რუტინა. სანამ ეს არ იმოქმედებს ფსიქიკურ და ფიზიკურ ჯანმრთელობაზე, დროა აღვადგინოთ თქვენი რეჟიმი. და თუ სამსახურში მოგიწევთ მუდმივად გადაჭრათ კრიზისული სიტუაციები, განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია პროფესიონალური სტრესის დაბალანსება თანაბრად ნათელ, მაგრამ სასიამოვნო შთაბეჭდილებებით თქვენს დანარჩენ ცხოვრებაში.

2. მნიშვნელოვანია, მაგრამ არა ძალიან სასწრაფო

ეს დიაგრამა მოითხოვს დროულ მოქმედებას და ფრთხილ დაგეგმვას ისე, რომ მისგან შემთხვევები არ დაიწყოს პირველ კატეგორიაში გადაყრა. ყველაფერი, რაც თქვენთვის განსაკუთრებით საინტერესო და აქტუალურია, ინახება აქ, მაგრამ რომელსაც თქვენი ხელები ვერანაირად ვერ მიაღწევს 1 -ლი პარაგრაფის ამოცანების სიმრავლის გამო.

3. არ არის მნიშვნელოვანი, მაგრამ სასწრაფო

ამ სვეტის შემთხვევები მოულოდნელად არღვევს მოწესრიგებულ რუტინას და იკავებს დროს და ენერგიას. ამ ეტაპზე თქვენ უნდა იფიქროთ იმაზე, თუ ვის უნდა მიანდოთ კომპიუტერის რემონტი, ვის გაუგზავნოთ ბუკლეტის ას ასლის გადასაღებად, ვის შეუძლია თქვენს ნაცვლად აიღოს სარჩელი ქიმწმენდისგან და ა.

4. არ არის მნიშვნელოვანი და არა სასწრაფო

იდეოლოგიური კარიერისტები ამ კატეგორიას უწოდებენ "დროის მჭამელები" - ეს ყველაფერი ის არის, რასაც ადამიანი აკეთებს იმისათვის, რომ თავი გადაიტანოს სამსახურიდან. თუ პრიორიტეტს ანიჭებთ პირად ეფექტურობას, ეს დროა თავი დაეღწია ამ სვეტს. მაგრამ გონებრივი წონასწორობისთვის, მაინც მნიშვნელოვანია პირადი დრო დაუთმოთ გასართობ, ოჯახურ, საოჯახო საქმეებს, ან სულ მცირე დუმილით დასვენებას.

ეიზენჰაუერის მატრიცა ნათლად აჩვენებს თქვენს ორგანიზაციას. თუ რომელიმე კატეგორიაში არის არეულობა, რომელსაც არ აქვს საკმარისი დრო და ენერგია, რომ დადგეს, დროა შეასრულოს მესამე კატეგორიის ამოცანები. იქნებ არის შანსი დაიქირავო თანაშემწე ან სთხოვო დახმარება ვინმე ნაცნობს?

არის უსაფრთხოება რიცხვებში

დელეგაციისთვის ყველაზე აშკარა მდგომარეობაა ადამიანების მართვა. კლიენტებისა და პარტნიორებისთვის ერთპიროვნული ბიზნესი არ არის იმდენად თქვენი შრომისმოყვარეობის აღტაცების მიზეზი, რამდენადაც პოტენციური რისკი. ცინიკურად ჟღერს, მაგრამ მეწარმემ უნდა დაიმახსოვროს „დაცემული აგურის“სცენარი: თუ ხვალ გაუთვალისწინებელი გარემოებების გამო მოგიწევს ამ პროცესის გავლა, ვინმე შეინარჩუნებს შენს ბიზნესს?

ლიდერი, რომელიც ყველაფერში მხოლოდ საკუთარ თავს ეყრდნობა, ჰგავს კურდღელს ეზოპეს იგავიდან: ის წუხს და ფუსფუსებს, ცდილობს ყველაფერი ერთდროულად გააკეთოს. თუ ჰკითხავთ მას აქვს თუ არა თავისუფალი წუთი, ის თითქმის ყოველთვის გიპასუხებთ: "დაკავებული ვარ". ასეთი მენეჯერი არ აფასებს პასუხისმგებლობის განაწილების მნიშვნელობას და, შესაბამისად, იხრჩობა სამსახურში მთელი საათის განმავლობაში.

ეზოპეს უფრო წარმატებული ლიდერობის მეტაფორა იქნება კურდღლის მეტოქე, მშვიდი კუს. ლიდერობის ეს სტილი მოიცავს მეთოდს, ნაბიჯ ნაბიჯ მუშაობას და კოლექტიური ინტელექტის გამოყენებას. ასეთი მენეჯერი ითვალისწინებს თავისი გუნდის ძლიერ მხარეებს და ინტერესებს. მან იცის როგორ გამოავლინოს თითოეული თანამშრომლის პოტენციალი, ისე რომ ერთად აიღონ ბიზნესი შემდეგ საფეხურზე.ამას სჭირდება ნდობა და გამბედაობა, მაგრამ ეს ბევრად უფრო მომგებიანია, ვიდრე ყველაფრის სრულყოფილად გაკეთების მცდელობა.

თანამედროვე ბიზნეს კონსულტაციებში, გუნდი განიხილება, როგორც მისი ლიდერის აზროვნების ანარეკლი. ამიტომ, სულ უფრო და უფრო მეტი აქცენტი კეთდება მენტორინგის პროგრამების წარმართვაზე, ურთიერთდახმარებაზე და პასუხისმგებლობის გაზიარებაზე. როდესაც თანამშრომლები ხედავენ, რომ თქვენ აფასებთ მათ დამსახურებებს და მზად ხართ მხარდაჭერისთვის, ისინი ბევრად მეტს მიაღწევენ - რაც იმას ნიშნავს, რომ კომპანია მთლიანად აუმჯობესებს მუშაობას.

ვინ უნდა დანიშნოს სასწრაფო ბიზნესი

ასისტენტის კანდიდატის განხილვისას გაითვალისწინეთ მისი განვითარების პერსპექტივები. რაც უფრო მეტი ფუნქცია შეგიძლიათ გადასცეთ მომავალ ეფექტურ ასისტენტს, მით უფრო მეტი დრო გექნებათ იმისათვის, რომ დაასრულოთ ის არა გადაუდებელი, არამედ მნიშვნელოვანი ამოცანები: ბიზნესის განვითარების დაგეგმვა, სტრატეგიული პარტნიორობის დამყარება (ან ბავშვისთვის სრულყოფილი დაბადების დღის ორგანიზება).

• მოძებნეთ არა მხოლოდ აღმასრულებელი, არამედ აქტიური თანამშრომლები.
• გამოიკვლიეთ თქვენი ქვეშევრდომებისა და კოლეგების პოტენციალი, შთააგონეთ ისინი პროფესიული და პირადი განვითარებისათვის.
• დაიწყეთ მცირე დავალებებით და მიეცით თქვენს თანაშემწეებს საშუალება გამოხატონ საკუთარი თავი თქვენი ჩარევის გარეშე.
• მიეცით სხვებს არჩევანის თავისუფლება და ისწავლეთ ენდოთ მათ, თუნდაც ეს თავიდანვე წარუმატებლობამდე მიგვიყვანოს.

რატომ გჭირდებათ ნდობა?

ბევრმა ადამიანმა არა მხოლოდ არ იცის როგორ გადასცეს თავისი ამოცანები, არამედ სასოწარკვეთილი ცდილობს გააკონტროლოს ყველაფერი და გარშემომყოფები, არ ტოვებს ადგილს უბედური შემთხვევებისა და გეგმების ჩაშლას. ასეთი ადამიანები ყველაფერში მხოლოდ საკუთარ თავს ეყრდნობიან და ყურადღებით აკვირდებიან, თუ როგორ უმკლავდებიან მათი თანამშრომლები ან თუნდაც ოჯახის წევრები უმცირეს დავალებებს. ზედმეტი კონტროლისადმი მიდრეკილება იწვევს იმ ფაქტს, რომ ასეთი ადამიანი არის სრულიად დაუცველი ნებისმიერი გარემოებით, რომელზეც მას არ შეუძლია გავლენა მოახდინოს.

შეხედეთ სიტუაციას და საკუთარ თავს უფრო ფართოდ. თუ თქვენ იღებთ გადაწყვეტილებებს დამოუკიდებლად, ისინი ყოველთვის სუბიექტურია და თქვენი კომპანიის ან ოჯახის სწორი გზის პოვნა შესაძლებელია მხოლოდ განსხვავებული მოსაზრებების გათვალისწინებით, თუნდაც კონფლიქტური, შეუსაბამო და სასაცილო. იმისათვის, რომ არ დარჩეთ დახურულ სისტემაში, სადაც არ არის ადგილი განვითარებისა და შემოქმედებისთვის, მონაწილეობა მიიღოთ დისკუსიებში, მოითხოვეთ რჩევა, მოაწყეთ გონებრივი შტორმები და გამოკითხვები. თქვენ თავად დარწმუნდებით, თუ როგორ ამდიდრებს სხვისი აზრი თქვენს თვალსაზრისს.

დანებების შიში გასაგებია. მაგრამ თუ თქვენ დაელოდებით დაჭერას ყოველდღიურ სიტუაციებშიც კი და აიძულებთ სხვებს იცხოვრონ თქვენს მიერ დადგენილი სცენარის მიხედვით, ეს მათ ზიანს აყენებს. დაიმახსოვრე უძველესი ჭეშმარიტება: შენი თავისუფლება მთავრდება იქ, სადაც იწყება სხვა ადამიანის თავისუფლება. პირველი ნაბიჯი უფრო სანდო ურთიერთობისკენ არის თქვენი კომფორტის ზონიდან გასვლა და ისეთ სიტუაციაში ჩადგომა, როდესაც შენზე არაფერია დამოკიდებული. თუკი თქვენ შეძლებთ გამოცდილების მიღებას, რომ ცხოვრება არ ინგრევა, როდესაც სადავეებს უშვებთ, ეს იქნება პირველი ეტაპი პირადი დამოკიდებულებების შეცვლის გზაზე.

რაც უფრო მეტი რამის დელეგირება შეგიძლიათ სხვა ადამიანებზე, მით მეტი დრო გექნებათ საკუთარი ცხოვრებისათვის. თქვენმა კოლეგებმა და თანამშრომლებმა უნდა ნახონ, რომ თქვენი ცხოვრება არ არის სამუშაო. ყოველივე ამის შემდეგ, კომპანია იხდის თქვენს ხელფასს არა დაღლილობისა და ქრონიკული სტრესისათვის, არამედ თქვენი შრომისუნარიანობისთვის, იდეებისა და უნარებისთვის.

თქვენ შეგიძლიათ ეფექტურად გამოხატოთ საკუთარი თავი მხოლოდ მაშინ, როდესაც თქვენს ცხოვრებაში არის ადგილი ჰობიებისთვის, სიხარულისთვის და დასვენებისთვის. დაზოგეთ ის ძვირფასი წუთები, რომელსაც ოჯახთან და მეგობრებთან ერთად ატარებთ. უფრო ხშირად გააკეთე ის, რაც გკვებავს და გავსებს ახალი ძალებით - ეს არის ის, რაც გეხმარებათ დარჩეს საკუთარ თავში. და ეს სასიამოვნო წვრილმანები ცხოვრებაში აუცილებლად არ უნდა გადაეცეს სხვას.