როგორ გავაკონტროლოთ დისტანციური თანამშრომლები ისე, რომ მათ ყველაფერი გააკეთონ დროულად, კარგად და პირველად?

2024 ავტორი: Harry Day | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 15:48

ქვეყნის სხვადასხვა კუთხიდან და თუნდაც მსოფლიოში დისტანციურ თანამშრომლებს შეუძლიათ მნიშვნელოვნად გააუმჯობესონ კომპანიის მუშაობის შედეგები. რა თქმა უნდა, ეს შესაძლებელია მხოლოდ გუნდის კომპეტენტური დისტანციური მენეჯმენტის საშუალებით.

პირველი კლასის სპეციალისტები, გაერთიანებული ინტერნეტით და საერთო იდეით, არის მრავალი კომპანიის ნამდვილი საიდუმლო იარაღი, რომლებიც უკვე აქტიურად მისდევენ ან მიაღწევენ წარმატებას.

რატომ უნდა დაეყრდნოთ პოტენციური თანამშრომლების შეზღუდულ ჯგუფს, რომლებიც შედარებით ახლოს ცხოვრობენ ოფისთან? განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც თქვენ მიიჩნევთ, რომ მათი მომსახურება ბაზარზე ყველაზე ძვირია. სწორი მიდგომით, უფრო ადვილი, მომგებიანი და ეფექტურია სხვა რეგიონიდან ან ქვეყნიდან ნიჭიერი ადამიანის დაქირავება სტრატეგიული მიზნებისკენ მოძრაობის დასაჩქარებლად.

დადასტურებულია დისტანციური თანამშრომლების მართვის ინსტრუმენტები

ყოველდღიური ზარები

ხალხი წყვეტს თავს გუნდურად, როდესაც რეალურ ცხოვრებაში არ ურთიერთობს. ერთადერთი გზა ინტერნეტის ნაკლებობის გამოსასწორებლად არის ყოველდღიური ზარები. ისინი დისციპლინირებულნი არიან, მათ აგრძნობინებენ, რომ ჩართულები არიან და საოცრად ეფექტურია. სატელეფონო საუბრის 10-15 წუთის განმავლობაში, ხშირად შესაძლებელია უფრო მეტი საკითხის გადაწყვეტა, ვიდრე მესინჯერში მიმოწერის 30-40 ან თუნდაც მეტი წუთის განმავლობაში.

დოზირებული მენეჯმენტი

დისტანციური მუშაკების გუნდთან მუშაობისას, მეტი თავისუფლების მიცემა ხშირად უფრო თვალსაჩინო შედეგს იძლევა, ვიდრე მუდმივი კონტროლი. შეაფასეთ არა ვირტუალურ ოფისში გატარებული დრო, არამედ თითოეული დეპარტამენტის, განყოფილებისა და მიმართულების მუშაობის კონკრეტული შედეგები. ძალიან ხშირად შემოწმება ზრდის სტრესს და ამცირებს ტელეკომპიუტერების პროდუქტიულობას.

ყოველდღიური ვიდეო კონფერენცია

ამ მეთოდს იყენებენ მსოფლიოს მრავალი მსხვილი კომპანიის ლიდერები. თავდაპირველად, თანამშრომლები ცოტათი არასასიამოვნო იქნებიან, მაგრამ დროთა განმავლობაში ყველაფერი ისევ სამსახურს დაუბრუნდება. დისტანციური მუშაკები უფრო აქტიური და პროდუქტიული არიან, როდესაც მათ აქვთ რეგულარული შესაძლებლობა მიიღონ უკუკავშირი და დაუყოვნებლივ დაუსვან შეკითხვები პროექტის შესახებ. თანამედროვე ბიზნეს პროცესებთან დაკავშირება დაეხმარება გაუმკლავდეს ამ ამოცანას.

რეგულარული ონლაინ კომუნიკაცია

ტელეკომუნიკაციების უმეტესობა მუშაობს სხვადასხვა ოფისში და თუნდაც სხვადასხვა დროის ზონაში. ყოველდღიური მოკლე შეხვედრები დაგეხმარებათ ამ პრობლემის მოგვარებაში. ჩვეულებრივ ისინი განიხილავენ მიმდინარე და ხვალინდელ გეგმებს, ადგენენ პრიორიტეტებს და ასევე განსაზღვრავენ პრობლემების გადაჭრის მარტივ და ეფექტურ გზებს.

ზოგადი ჩატი

ისეთი მრავალფეროვანი მესინჯერებით, როგორიც ახლაა, ამ საკომუნიკაციო ინსტრუმენტთან მუშაობა, ზოგადად, აღარ არის პრობლემა. გამოიყენეთ ერთი და იგივე პროგრამა რეგულარულად და დროთა განმავლობაში თქვენი გუნდი შეეგუება ყოველდღე ერთი და იგივე ჩატის გამოყენებას. მნიშვნელოვანია, რომ თანამშრომლები დაკავდნენ არა მხოლოდ თავიანთი ვიწრო დავალებებით, არამედ იცოდნენ კომპანიის ზოგადი საქმეების შესახებ. ეს პრაქტიკა ხელს უწყობს მიმდინარე საკითხების უფრო ეფექტურად გადაწყვეტას და დეპარტამენტებს შორის პროდუქტიული თანამშრომლობის დამყარებას.

საჯარო ინფორმაცია დროის ზონების შესახებ

უმჯობესია, თუ თანამშრომლის ადგილმდებარეობა და დროის ზონა ინფორმაცია ღიად იქნება ნაჩვენები მის პროფილში. კოლეგებთან სამუშაოსთან დაკავშირებული საუბრებისთვის სასურველი დროის დათვალიერებამ შეიძლება გაამარტივოს საერთო გრაფიკი და ამოცანები.

ერთი კომპანია, ერთი პლატფორმა

ეს პრინციპი აერთიანებს კომპანიას ერთი ან მეტი პრობლემის გადასაჭრელად. ერთი პლატფორმა ქმნის ვირტუალური ოფისის ეფექტს, ხსნის უამრავ კითხვას სხვადასხვა დონის კოლეგებთან ურთიერთობის შესახებ, ეხმარება ყველას და დაუყოვნებლივ შეეგუება შედეგს, სწრაფად რეაგირებს ტექნიკური მახასიათებლების გრაფიკის ან პირობების ცვლილებებზე.

გაუზიარეთ კომპანიის სიახლეები

რეგულარულად განათავსეთ ღონისძიებები და აქტივობები.შეინარჩუნეთ თანამშრომელთა უმრავლესობა კომპანიის ყოველდღიურ ცხოვრებაში. კორპორატიული შეხვედრების პრეზენტაციები და ჩანაწერები გეხმარებათ იგრძნოთ თავი როგორც გუნდის წევრი, თუნდაც იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებიც ძალიან იშვიათად ან არასოდეს გამოდიან სახლიდან.

მოაწყეთ კორპორატიული ღონისძიებები

მაგალითად, ბევრი დისტანციური გუნდი ცდილობს წელიწადში რამდენჯერმე მაინც შეიკრიბოს სამოგზაუროდ ან უბრალოდ გაატაროს დრო ბუნებაში. ეს შეხვედრები ჩვეულებრივ გრძელდება დაახლოებით ორი დღე. ამ ხნის მანძილზე დისტანციური თანამშრომლები ახერხებენ რამდენჯერმე ეწვიონ ოფისს და ესაუბრონ კოლეგებს სამუშაოს შესახებ. მაგრამ დასვენება დროის 75% ან მეტს იღებს. ასეთი ღონისძიებები ძვირია, მაგრამ მათ გარანტირებული აქვთ ანაზღაურება გუნდის გაერთიანებით, კორპორატიული კულტურის დონის ამაღლებით, ურთიერთგაგებითა და საერთო პროდუქტიულობით.

სინამდვილეში, რთული არ არის პასუხისმგებელი და პროფესიონალი დისტანციური მუშაკების გაკონტროლება. გაცილებით რთულია ასეთი თანამშრომლების პოვნა და მოზიდვა თქვენს კომპანიაში. თუ თქვენ აკეთებთ რაიმე სამუშაოს ინტერვიუს ეტაპზე, ბევრად უფრო ადვილი იქნება დისტანციური გუნდის კონტროლი.

როგორ მოვიქცეთ, რათა დაუყოვნებლივ აღმოვაჩინოთ საუკეთესოთა შორის საუკეთესო?

რამდენიმე ადამიანი წაიყვანეთ სტაჟირებაზე ერთდროულად

ერთდროულად კანდიდატების მომზადება ძალიან შრომატევადია. და ამას აქვს მარტივი ახსნა. გუნდების უმეტესობას აქვს მაღალი მოთხოვნები მომავალ კოლეგებზე. ამის გამო, მიტოვების მაჩვენებელიც ღირსეულია. ერთი ადამიანის სტაჟირება ხშირად სრული წარუმატებლობა აღმოჩნდება და ყველაფერი თავიდან უნდა დაიწყო. გაცილებით ადვილია რამდენიმე კანდიდატიდან საუკეთესოს არჩევა.

პირველ რიგში საჭიროა მეტი კონტროლი

არასწორია ახალი ადამიანისთვის დავალების მიცემა კვირის ბოლოს. მუშაობის ეს სქემა შესაფერისია სანდო სპეციალისტებთან ურთიერთობისთვის. არაპროგნოზირებადი შედეგების თავიდან ასაცილებლად, დაყავით დავალება სამ ან მეტ ქვეამოცადზე, თითოეული ნაბიჯის გამშვები პუნქტით. ეს დაგეხმარებათ სწრაფად გაიგოთ მუშაობის ტემპი და დასაქმებულის უნარ -ჩვევები.

ნუ მისცემთ ძალიან მარტივ დავალებებს

ნუ მისცემთ ძალიან მარტივ, მოკლე დავალებებს. ეს აადვილებს ცხოვრებას განმცხადებლებს, მაგრამ ბევრად ართულებს მათი კვალიფიკაციის დადგენას. ბევრი მენეჯერი აწყდება მსგავს პრობლემას - თავიდან ისინი მაქსიმალურად ამარტივებენ ახლად ჩამოსული სპეციალისტის ცხოვრებას, შემდეგ კი უკვირდებიან დამოუკიდებელი სამუშაო უნარების ნაკლებობას.

ნუ მიიღებთ აშკარად სუსტ კანდიდატებს

მით უმეტეს, თუ სასწრაფოდ გჭირდებათ ვაკანსიის დახურვა. ბევრი კომპანია უბრალოდ არ არის მზად დაელოდოს რამდენიმე თვეს კონკრეტული ადამიანის უნარ -ჩვევების დონის გასაზრდელად. უმჯობესია დაელოდოთ ცოტა ხანს და იპოვოთ სპეციალისტი, რომელიც გარანტირებულია გაუმკლავდეს დავალებების უმეტესობას, ხოლო დანარჩენს თავად გაუმკლავდება მუშაობის პროცესში.

დაიქირავეთ თანამშრომელი კონკრეტული დავალებებისთვის

მაშინაც კი, თუ თქვენი მიზანი უბრალოდ დეპარტამენტის მუშაობის განტვირთვაა. თუ უფროსს და წამყვან სპეციალისტებს არ ესმით, რატომ მოვიდა ახალი ადამიანი კომპანიაში, ახლად ჩამოსული თანამშრომლისთვის კიდევ უფრო ძნელია იმავეს გაგება.

პრაქტიკა არის მთავარი

როგორც ნებისმიერ ბიზნესში, პრაქტიკა არის ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ დისტანციურ მუშაკებთან მუშაობისას. თუ ეს შესაძლებელია, დაიწყეთ დისტანციური მუშაობა სპეციალისტების მოძიებით ერთი ან რამდენიმე ვაკანსიაზე. როდესაც ჩვენ ვიძენთ პრაქტიკულ ცოდნას და გამოცდილებას, მოვა დისტანციური გუნდის ინტეგრირებული მენეჯმენტის მახასიათებლების გაგება. და ამ სტატიის რჩევები ნამდვილად გამოდგება ახლა, მაშინაც კი, თუ თქვენ ახლახან იწყებთ დისტანციურ ფორმატში მუშაობის ორგანიზებას.